Введение
Современный этап развития высшего образования характеризуется возрастающей ролью информационных технологий в управлении учебным процессом. Автоматизированные информационные системы (АИС) становятся неотъемлемым элементом деятельности образовательных организаций, обеспечивая сбор, хранение, обработку и анализ данных о студентах, их успеваемости и движении контингента. По данным Минобрнауки России, в 2024 году в российских организациях высшего образования обучались 4 431,7 тыс. студентов — на 106,4 тыс. человек (2,5%) больше, чем в 2023 году. Эффективное использование таких систем позволяет повысить оперативность принятия управленческих решений, снизить трудозатраты персонала и улучшить качество образовательных услуг.
Вместе с тем, динамично меняющиеся требования к организации учебного процесса, нормативно-правовая база и потребности пользователей обусловливают необходимость постоянного совершенствования существующих АИС. Модификация информационных систем, предполагающая расширение функциональности, оптимизацию бизнес-процессов и улучшение интерфейсов, становится важной практической задачей. Особую актуальность данная проблематика приобретает в контексте учета студентов, где точность и полнота информации напрямую влияют на эффективность управления вузом. В 2024 году в России по программам среднего профессионального образования обучались 3 851 тыс. студентов, что также требует надежных систем учета.
Настоящая выпускная квалификационная работа посвящена исследованию теоретических и практических аспектов модификации автоматизированной информационной системы «Учет студентов». В работе рассматриваются вопросы классификации АИС, модели жизненного цикла программного обеспечения, нормативные требования к защите персональных данных, а также проводится анализ конкретной системы и разрабатываются рекомендации по ее совершенствованию.
Актуальность темы
Актуальность темы исследования обусловлена необходимостью повышения эффективности управления учебным процессом в условиях цифровизации образования. Существующие АИС учета студентов часто не в полной мере отвечают современным требованиям по функциональности, удобству использования и соответствию нормативным актам. По данным Минобрнауки России, в 2024 году в государственных вузах 47,3% студентов, а в частных вузах 98,2% студентов обучались на платной основе, что увеличивает объем данных и сложность учета. Модификация таких систем позволяет устранить выявленные недостатки, расширить возможности обработки данных и обеспечить более высокий уровень информационной поддержки принятия решений. Кроме того, постоянное обновление программного обеспечения является обязательным условием поддержания его актуальности и безопасности.
Степень разработанности темы
Проблемы проектирования, внедрения и модификации автоматизированных информационных систем в сфере образования широко освещены в научной литературе. Значительный вклад в развитие теоретических основ информационных систем внесли зарубежные ученые, такие как Джеймс Мартин, Кеннет Лодон, Джейн Лодон, Томас Коннолли, а также отечественные исследователи: В.В. Липаев, А.М. Вендров, Г.Н. Калянов, В.И. Грекул.
Объект и предмет исследования
Объект исследования — Объектом исследования является автоматизированная информационная система «Учет студентов», используемая в учебном заведении для учета контингента и успеваемости.
Предмет исследования — Предметом исследования выступают процессы функционирования и направления модификации АИС «Учет студентов» с целью повышения эффективности учета студентов.
Цель и задачи работы
Цель работы — Целью работы является разработка и обоснование рекомендаций по модификации автоматизированной информационной системы «Учет студентов» для повышения эффективности учета контингента и успеваемости.
Для достижения цели поставлены задачи:
- изучить понятие и классификацию автоматизированных информационных систем в управлении учебным процессом;
- рассмотреть модели жизненного цикла и методы модификации программного обеспечения;
- проанализировать нормативные требования к обработке персональных данных студентов и защите информации;
- дать характеристику учебного заведения и организации учета студентов;
- провести функциональный анализ текущей версии АИС «Учет студентов»;
- выявить недостатки и проблемы эксплуатации существующей системы;
- разработать предложения по расширению функциональности системы;
- выполнить модификацию подсистемы формирования отчетности и разграничения прав доступа;
- оценить ожидаемую эффективность предложенных рекомендаций.
Методы исследования
В процессе исследования применялись общенаучные методы (анализ, синтез, сравнение, обобщение), методы системного и структурного анализа, методы проектирования информационных систем, а также методы оценки эффективности внедрения информационных технологий.
Теоретическая и практическая значимость
Теоретическая значимость работы заключается в систематизации подходов к модификации автоматизированных информационных систем в сфере образования, уточнении критериев оценки их эффективности и обосновании выбора методов совершенствования функциональности.
Практическая значимость исследования состоит в возможности применения разработанных рекомендаций для модификации действующей АИС «Учет студентов», что позволит улучшить качество учета контингента, сократить время формирования отчетности и повысить уровень защиты персональных данных.
Структура работы
Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений. В первой главе рассматриваются теоретические основы модификации информационных систем учета студентов, во второй проводится анализ текущего состояния АИС «Учет студентов» на объекте внедрения, в третьей разрабатываются рекомендации по модификации системы и оценивается их эффективность. Общий объем работы составляет __ страниц, включая __ рисунков и __ таблиц.