Введение
Современный этап развития высшего образования характеризуется интенсивным внедрением информационных технологий во все сферы деятельности образовательных организаций. Одним из ключевых направлений информатизации является автоматизация учёта успеваемости студентов, которая позволяет систематизировать данные об академических достижениях, обеспечивает оперативный доступ к информации и способствует повышению качества управления образовательным процессом. По данным Минобрнауки России, в 2024 году численность студентов российских вузов составила 4 431,7 тыс. человек, что на 2,5% больше, чем в 2023 году, и это усиливает нагрузку на информационные системы. Автоматизированные информационные системы (АИС) учёта успеваемости становятся неотъемлемым элементом цифровой инфраструктуры вуза, обеспечивая сбор, хранение, обработку и представление данных о результатах обучения.
Вместе с тем, существующие АИС не всегда в полной мере отвечают растущим требованиям пользователей: преподавателей, сотрудников деканатов, студентов и администрации. Часто системы обладают ограниченной функциональностью, неудобным интерфейсом, недостаточной гибкостью при изменении нормативных требований. Например, на конец 2024 года отечественное программное обеспечение использовали лишь 69% вузовских средств видеоконференцсвязи и 35% офисных пакетов, что свидетельствует о проблемах импортозамещения и технологического отставания. В связи с этим возникает необходимость модификации действующих систем для расширения их возможностей, улучшения эргономических характеристик и адаптации к современным условиям образовательной деятельности. Настоящая выпускная квалификационная работа посвящена разработке проекта модификации автоматизированной информационной системы «Успеваемость студентов», эксплуатируемой в конкретном вузе.
Работа включает теоретическое обоснование подходов к построению АИС в образовании, анализ текущего состояния системы, выявление её недостатков, формирование требований пользователей и разработку проектных решений по модификации. Особое внимание уделяется вопросам проектирования изменений структуры базы данных, программных модулей и пользовательского интерфейса, а также оценке эффективности предлагаемых мероприятий.
Актуальность темы
Актуальность темы исследования обусловлена необходимостью совершенствования информационной поддержки управления образовательным процессом в условиях цифровой трансформации высшей школы. В 2024 году в российских вузах обучались 4,43 млн студентов, и с ростом контингента возрастает потребность в надёжных и функциональных системах учёта успеваемости. Действующие автоматизированные системы учёта успеваемости зачастую морально устаревают, не соответствуют современным требованиям к функциональности, безопасности и удобству использования, что снижает эффективность работы преподавателей и административного персонала. Модификация таких систем позволяет устранить выявленные недостатки, расширить аналитические возможности, повысить достоверность и оперативность обработки данных об успеваемости, что в конечном итоге способствует улучшению качества образования и управления вузом.
Степень разработанности темы
Проблематика проектирования и эксплуатации автоматизированных информационных систем в образовании получила широкое освещение в научной литературе. Среди зарубежных исследователей, внесших значительный вклад в теорию информационных систем и их применение в образовании, следует отметить К. Лодона и Дж. Лодона, Т. Дэвенпорта, П. Друкера, М. Хаммера. Отечественная научная школа представлена трудами В.В. Година, А.М. Карминского, Г.Н. Калянова, В.И. Грекула, в которых рассматриваются методологические основы создания и развития информационных систем, вопросы управления ИТ-проектами и моделирования бизнес-процессов.
Объект и предмет исследования
Объект исследования — Объектом исследования является автоматизированная информационная система «Успеваемость студентов», используемая для учёта академической успеваемости в высшем учебном заведении.
Предмет исследования — Предметом исследования выступают процессы функционирования и направления модификации АИС «Успеваемость студентов», включая структуру базы данных, программные модули и пользовательский интерфейс.
Цель и задачи работы
Цель работы — Целью выпускной квалификационной работы является обоснование и разработка проекта модификации автоматизированной информационной системы «Успеваемость студентов», обеспечивающего расширение её функциональных возможностей и повышение эффективности учёта успеваемости.
Для достижения цели поставлены задачи:
- Изучить понятие и классификацию автоматизированных информационных систем.
- Рассмотреть особенности применения информационных систем в образовательном процессе.
- Провести обзор существующих решений для учёта успеваемости студентов.
- Охарактеризовать объект исследования и текущую конфигурацию системы.
- Проанализировать функциональные и технические ограничения АИС «Успеваемость студентов».
- Сформировать требования пользователей к модифицированной системе.
- Спроектировать изменения структуры базы данных и программных модулей.
- Разработать предложения по модификации пользовательского интерфейса и разграничению прав доступа.
- Оценить эффективность внедрения предложенных решений.
Методы исследования
В работе использованы общенаучные методы анализа и синтеза, сравнения и обобщения, методы системного и структурного анализа, а также методы проектирования информационных систем, включая моделирование данных и процессов.
Теоретическая и практическая значимость
Теоретическая значимость работы заключается в систематизации подходов к модификации автоматизированных информационных систем в сфере образования, уточнении требований к функциональности систем учёта успеваемости и обосновании методических положений по их совершенствованию.
Практическая значимость состоит в возможности применения разработанного проекта модификации для реального улучшения АИС «Успеваемость студентов», что позволит повысить удобство работы пользователей, расширить аналитические возможности системы и сократить трудозатраты на обработку данных об успеваемости.
Структура работы
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трёх глав, заключения, списка литературы и приложений. Во введении обоснована актуальность темы, определены объект, предмет, цель и задачи исследования. Первая глава посвящена теоретическим основам автоматизированных информационных систем учёта успеваемости. Во второй главе проведён анализ текущего состояния АИС «Успеваемость студентов» и обоснованы направления модификации. Третья глава содержит разработку проекта модификации системы. В заключении подведены итоги работы и сформулированы основные выводы.