Введение
Современный этап развития системы среднего профессионального образования характеризуется возрастающими требованиями к качеству управления учебным процессом, оперативности обработки информации и достоверности отчётных данных. По данным Росстата, на начало 2024/25 учебного года в России в образовательных организациях СПО обучалось 1 179 947 студентов, а в 2023 году программы СПО реализовывались в 4 571 организации и филиале с контингентом 3 551 189 человек. Учебная часть колледжа является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим планирование, организацию и контроль образовательной деятельности, ведение обширной документации и взаимодействие с многочисленными участниками образовательных отношений. Традиционные подходы, основанные на ручной обработке данных и использовании разрозненных электронных таблиц, не позволяют в полной мере отвечать современным вызовам, связанным с цифровизацией образования и необходимостью принятия обоснованных управленческих решений.
Автоматизированные информационные системы (АИС) предоставляют эффективные инструменты для систематизации и оптимизации управленческих процессов в образовательных организациях. Внедрение специализированной АИС в деятельность учебной части колледжа позволяет сократить трудоёмкость учётных операций, минимизировать количество ошибок, обеспечить централизованное хранение данных и формирование требуемой отчётности в автоматическом режиме. Это особенно актуально в условиях реализации федеральных государственных образовательных стандартов среднего профессионального образования, предъявляющих строгие требования к документированию образовательного процесса.
Выпускная квалификационная работа посвящена разработке автоматизированной информационной системы управления учебной частью колледжа. В работе рассматриваются теоретические основы автоматизации управления в системе СПО, проводится детальный анализ деятельности учебной части конкретного колледжа, формулируются требования к системе, а затем проектируется и реализуется прототип АИС с оценкой эффективности его внедрения.
Актуальность темы
Актуальность темы обусловлена необходимостью повышения эффективности управления учебным процессом в колледжах в условиях цифровой трансформации образования. По данным Правительства России, в 2024 году численность обучающихся по программам СПО составила 3,9 млн человек, увеличившись относительно 2023 года на 139,5 тыс. человек. Рост объёмов информации, усложнение нормативных требований к учебной документации и отчётности, а также потребность в оперативном доступе к данным делают ручные методы обработки неэффективными. Разработка и внедрение автоматизированной информационной системы позволяют снизить трудозатраты сотрудников учебной части, повысить точность и своевременность учётных операций, а также создать основу для аналитической поддержки управленческих решений.
Степень разработанности темы
Проблематика автоматизации управления образовательными процессами и разработки информационных систем для учебных заведений достаточно широко освещена в научной литературе. В зарубежной науке фундаментальные труды по информационным системам и управлению данными представлены такими учёными, как К. Дж. Дейт, Дж. Мартин, Т. Коннолли и К. Бегг. В отечественной науке значительный вклад в теорию и практику автоматизированных систем управления и баз данных внесли В. В. Липаев, А. Д. Хомоненко, Г. Н. Калянов и В. И. Грекул.
Объект и предмет исследования
Объект исследования — Объектом исследования является деятельность учебной части колледжа по управлению учебным процессом.
Предмет исследования — Предметом исследования выступают процессы учёта, документооборота и отчётности учебной части, подлежащие автоматизации.
Цель и задачи работы
Цель работы — Целью работы является разработка автоматизированной информационной системы управления учебной частью колледжа, обеспечивающей снижение трудоёмкости учётных и отчётных операций.
Для достижения цели поставлены задачи:
- Изучить организацию учебного процесса в системе среднего профессионального образования.
- Определить нормативные требования к учебной документации и отчётности колледжа.
- Провести обзор существующих информационных систем управления учебным процессом.
- Охарактеризовать объект исследования и организационную структуру учебной части.
- Проанализировать бизнес-процессы и документооборот учебной части.
- Сформулировать требования к автоматизированной информационной системе.
- Спроектировать архитектуру системы и модель данных.
- Реализовать функциональные модули и пользовательские интерфейсы.
- Оценить эффективность внедрения и разработать рекомендации по сопровождению системы.
Методы исследования
В работе использованы методы системного анализа, моделирования бизнес-процессов, проектирования баз данных, а также методы объектно-ориентированного программирования и тестирования программного обеспечения.
Теоретическая и практическая значимость
Теоретическая значимость работы заключается в систематизации подходов к автоматизации управления учебной частью колледжа, уточнении требований к информационным системам для среднего профессионального образования и обосновании выбора архитектурных решений.
Практическая значимость состоит в возможности применения разработанной АИС в деятельности учебной части колледжа для автоматизации учёта контингента, успеваемости, посещаемости и формирования отчётной документации, что позволяет сократить временные затраты сотрудников и повысить достоверность данных.
Структура работы
Работа состоит из введения, трёх глав, заключения, списка литературы и приложений. В первой главе рассматриваются теоретические основы автоматизации управления учебной частью колледжа. Вторая глава посвящена анализу деятельности учебной части и постановке задачи на разработку системы. В третьей главе описываются проектирование, реализация и оценка эффективности АИС. В заключении подводятся итоги и формулируются основные выводы.