Введение
В условиях цифровой трансформации высшего образования особую значимость приобретает автоматизация рутинных административных процессов, среди которых учет посещаемости студентов занимает одно из ключевых мест. По данным Росстата, в 2024 году в России по программам высшего образования обучались 4 087 тыс. студентов, а по программам среднего профессионального образования — 3 851 тыс. студентов, что формирует значительный объём данных, требующих оперативной обработки. Традиционные способы фиксации присутствия на занятиях, основанные на бумажных журналах и ручном вводе данных, не отвечают современным требованиям оперативности, достоверности и аналитической ценности информации. Разработка специализированной информационной системы позволяет не только сократить временные затраты преподавателей и сотрудников деканатов, но и обеспечить руководство вуза актуальными данными для принятия управленческих решений.
Выпускная квалификационная работа посвящена проектированию и реализации системы учета посещаемости студентов, ориентированной на использование в образовательной организации высшего образования. В рамках исследования рассматриваются теоретические аспекты контроля посещаемости, анализируются существующие программные продукты, моделируется текущий бизнес-процесс, формулируются требования к разрабатываемой системе, а затем выполняется ее проектирование, реализация и оценка эффективности внедрения.
Актуальность темы
Актуальность темы обусловлена необходимостью повышения качества управления учебным процессом в вузах за счет внедрения современных информационных технологий. По данным Росстата, в 2024 году численность студентов российских организаций высшего образования составляла 4 087 тыс. человек, а в 2023 году по программам СПО обучались 3 711 тыс. студентов, что подчеркивает масштаб задачи автоматизации учёта. Ручной учет посещаемости характеризуется высокой трудоемкостью, подверженностью ошибкам и задержками в получении сводной информации, что затрудняет мониторинг успеваемости и своевременное выявление студентов, находящихся в зоне риска отчисления. Автоматизированная система позволяет вести учет в реальном времени, формировать разнообразные отчеты и интегрироваться с другими элементами информационной инфраструктуры университета, что в конечном итоге способствует повышению академической дисциплины и эффективности образовательного процесса.
Степень разработанности темы
Проблемы автоматизации управления образовательными учреждениями и контроля учебной деятельности рассматриваются в трудах как зарубежных, так и отечественных исследователей. Среди зарубежных ученых следует отметить работы Э. Дейкстры, Д. Кнута, М. Фаулера, Г. Буча, посвященные общим вопросам проектирования программного обеспечения и алгоритмизации. В отечественной науке значительный вклад в развитие информационных систем управления образованием внесли А. И. Берг, В. М. Глушков, С. А. Лебедев, А. П. Ершов, чьи фундаментальные труды заложили теоретические основы автоматизации информационных процессов.
Объект и предмет исследования
Объект исследования — Объектом исследования является процесс учета посещаемости студентов в образовательной организации высшего образования.
Предмет исследования — Предметом исследования выступают методы и средства автоматизации учета посещаемости, а также проектирование и разработка соответствующей информационной системы.
Цель и задачи работы
Цель работы — Целью выпускной квалификационной работы является разработка информационной системы учета посещаемости студентов, обеспечивающей автоматизацию сбора, хранения и анализа данных о посещаемости.
Для достижения цели поставлены задачи:
- рассмотреть понятие и значение контроля посещаемости в учебном процессе;
- изучить методы и средства автоматизации учета посещаемости;
- провести анализ существующих программных решений для учета посещаемости;
- дать характеристику объекта исследования и его организационной структуры;
- смоделировать текущий процесс учета посещаемости;
- выявить проблемы и сформулировать требования к системе;
- спроектировать базу данных и архитектуру приложения;
- реализовать интерфейс и основные функциональные модули системы;
- провести тестирование системы и оценить экономическую эффективность внедрения.
Методы исследования
В работе использованы общенаучные методы анализа и синтеза, методы системного и сравнительного анализа, методы проектирования информационных систем (структурный и объектно-ориентированный подходы), а также методы тестирования программного обеспечения.
Теоретическая и практическая значимость
Теоретическая значимость работы заключается в систематизации подходов к автоматизации учета посещаемости студентов, обосновании выбора архитектурных и технологических решений для разработки подобных систем, а также в разработке модели данных, отражающей специфику предметной области.
Практическая значимость определяется возможностью внедрения разработанной системы в деятельность образовательной организации для автоматизации учета посещаемости, снижения трудозатрат персонала, повышения достоверности данных и оперативности получения аналитической информации.
Структура работы
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений. В первой главе рассматриваются теоретические основы учета посещаемости, методы автоматизации и существующие программные решения. Вторая глава посвящена анализу процесса учета в конкретной образовательной организации, включая характеристику объекта, моделирование текущего процесса и выявление проблем. В третьей главе описывается проектирование, реализация и тестирование разработанной системы, а также оценка ее экономической эффективности.