Факторы, способствующие эффективному управлению запасами

Введение

В экономической системе на сегодняшний день, когда уровень конкуренции поставщиков и производителей достигает высокого уровня необходимо поддержание стабильного финансового положения, которое напрямую зависит от уровня продаж. В настоящее время совершенствование процесса товародвижения и системы управления запасами являются важнейшими процессами развития организации. Управление запасами оказывает серьезное влияние на работу и развитие организации. Управление запасами – это непрерывность и надежность производства, которая заключается в создании и регулировании запасов. Отсутствие сырья или готовой продукции приводит к большим потерям на производстве, в свою очередь затоваривание складов запасами, приводит к тому, что истекает срок годности, что повлечет за собой малоэффективное вложение оборотных средств предприятия.

Для гибкой ценовой политики, высокого уровень удовлетворения спроса, устойчивости ассортимента требуется оптимальный уровень запаса. Для получения высокой оборачиваемости запасов на предприятии необходимо увеличение объемов продаж и прибыли при использовании меньшей площади складов и минимальных затрат.

Этим и подтверждается актуальность выбранной темы.

Целью исследования является изучить факторы, способствующие эффективному управлению запасами, это достигается путем решения следующих задач:

• изучить понятие и сущность управления товарными запасами;
• проанализировать факторы, способствующие эффективному управлению запасами
• проанализировать факторы, способствующие эффективному управлению запасами в торговых организациях.

В данном исследовании используются следующие методы: изучение и анализ научной литературы, сравнение различных точек зрения, а также ознакомление со статистическими данными и их анализ.

В ходе написания реферативной работы автор изучил фундаментальные научные исследования отечественных и зарубежных ученых по обозначенной теме.

Понятие и сущность управления товарными запасами

В экономической литературе существуют различные трактовки понятия запасов. Запасы – это продукция и материалы, составная часть оборотных активов организации.

Запасы рассматриваются в виде материальных ценностей, оборотных средств, готовой продукции, сырья, материалов, топлива, полуфабрикатов, не используемых в данный момент в производстве, хранимых на складах.

Запасы – это материальные ресурсы, товары, хранящиеся на складах и предназначены для использования в производстве или для продажи.

Запасы представлены в форме материального потока, находятся на разных стадиях производства и обращения продукции.

Таким образом запасы могут выступать в роли как материальных ценностей, так и материального потока.

В рамках логистической концепции используется следующая классификация запасов:

• запасы в снабжении — к ним относятся материальные ресурсы, обеспечивающие производство готовой продукции, находящиеся в логистических цепях от поставщиков до складов товаропроизводителя;
• производственные запасы — это запасы материальных ресурсов и незавершенного производства, поступившие к потребителям и не подвергнутые переработке, обеспечивающие бесперебойность производственного процесса^[1];
• сбытовые запасы — это запасы готовой продукции, находящиеся на складах и в обращении, а также транспортные запасы, находящиеся на складах готовой продукции и в дистрибутивной сети предназначенные для продажи;
• складские запасы — это запасы продукции, находящиеся на складах определенных звеньев логистической системы;
• транспортные запасы — это запасы готовой продукции, материальных ресурсов или незавершенного производства, находящиеся в процессе транспортировки;
• грузопереработка — это специфический складской запас, формирующийся без логистической операции хранения.

Управление запасами является одной из основных составляющих менеджмента предприятия, грамотное использование эффективных методов позволяет организации повысить конкурентоспособность, выраженную в повышении рыночной и финансовой устойчивости. Запасы на предприятии выполняют определенные функции.

Управление запасами, это сложный комплекс мероприятий, которые обеспечивают бесперебойный процесс производства и реализации продукции при минимизации текущих затрат по формированию и обслуживанию запасов.

Таблица 1. Виды запасов и их функции^[2]

С точки зрения финансового менеджмента управление запасами, представляет собой часть системы управления текущим оборотным капиталом. Ликвидность и платежеспособность компании зависят от эффективности данного процесса. Общий критерий оценки — это эффективность данной системы и целевая установка, которая характеризуется минимизацией размера затрат, которые связаны с формированием и использованием запасов.

На сегодняшний день можно выделить три концепции управления запасами (Таблица 2).

Таблица 2. Концепции управления запасами

В последние десятилетия разработан ряд методов снабжения позволяющих эффективно управлять запасами, ориентированных на конкретную потребность производства (Таблица 3).

Таблица 3. Методы управления запасами

Эффективное управление запасами предприятия заключается в четко сформулированной цели организации, использовании персонифицированного подхода обслуживания покупателей, устранении мертвых запасов и излишек. Создание системы управления запасами позволит повысить эффективность производства, уменьшить количество сбоев в поставках, повысить эффективность обслуживания потребителей, снизить расходы на транспортировку.

Система управления запасами представляет собой комплекс мероприятий по созданию и пополнению запасов, организации непрерывного контроля и оперативного планирования поставок. Процесс управления запасами представлен на Рисунке 1.

Рисунок 1. Процесс управления запасами^[3]

Система управления запасами является важной частью политики управления на предприятии, задачей которой является создание и пополнения запасов, а также непрерывный контроль и эффективное планирование доставок.

Таким образом управление запасами оказывает большое влияние на развитие и эффективное функционирование предприятия. Система управления запасами отвечает за формирование полной и достоверной информации о производственных запасах (их наличии, движении и использовании), а также качественную организацию внутреннего контроля над их сохранностью. Использование эффективных методов управления, дает предприятию возможность увеличения конкурентоспособности, повышения рыночной и финансовой устойчивости.

Факторы, способствующие эффективному управлению запасами

Эффективное управление товарными запасами требует учета влияния среды функционирования торгового предприятия, определяется рядом различных факторов. Учитывая указанное, возникает проблема определения комплексной совокупности факторов влияния на управление товарными запасами.

Эффективное управление товарными запасами требует учета влияния среды функционирования торгового предприятия, определяется рядом различных факторов. Учитывая указанное, возникает проблема определения комплексной совокупности факторов влияния на управление товарными запасами.

Многообразие факторов, влияющих на эффективность управления товарных запасов предприятия торговли, обусловливает необходимость их систематизации, актуальность которой объясняется тем, что она:

• во-первых, является методологическим инструментом для исследования эффективности управления товарными запасами;
• во-вторых, является методологической основой для выявления количественных зависимостей от факторов, которые ее формируют, и построения прогноза развития;
• в-третьих, учета факторов необходимо при разработке конкретных предложений относительно направлений повышения эффективности управления товарными запасами^[4].

Исследования специализированной экономической литературы позволяет выделить три направления влияния факторов на товарные запасы, а именно:

• на их величину;
• образование;
• эффективность их использования (товарооборот).

Среди факторов влияния на величину товарных запасов выделяют следующие: колебания спроса, развитие розничного товарооборота, частоту и организацию завоза товаров в предприятие торговли.

Среди факторов, влияющих на образование товарных запасов, в специализированной литературе рассматриваются время, необходимое для транспортировки товаров от места производства до места продажи, включая:

• время на погрузку-разгрузку;
• сезонные колебания в производстве и потреблении товаров; несоответствие между производственным и торговым ассортиментом товаров, вызывает необходимость выполнения производственных операций в сфере обращения (подсортировки, упаковки, подделка);
• особенности территориального размещения производства;
• условия транспортировки товаров, расстояние между поставщиком и торговым предприятием;
• количество звеньев товародвижения; - возможности хранения товара и т.п.

По результатам проведенного исследования установлено, что выявленные факторы влияют одновременно как на размер товарных запасов, так и формируются условия их образования и использования в торговом предприятии. Это позволяет утверждать о необходимости обобщения данных факторов влияния с позиции управления товарными запасами торгового предприятия.

Поскольку товарные запасы являются неотъемлемым элементом торгового предприятия, целесообразно, выделяя факторы влияния на их управление, учитывать факторы влияния именно на предприятие, которое собственно формирует и использует эти запасы. Так, факторы влияния на предприятие классифицируют по уровню (макро и микроэкономические) и средой воздействия (внутренней и внешней среды).

Важность такого распределения для управления товарными запасами подтверждается тем, что системный подход позволяет предусмотреть в ответ на каждый внешнее воздействие на систему некоторую внутреннюю переменную, обеспечивает общий баланс среды.

Как известно, розничная торговля в бизнесе выполняет ряд функций:

• реализация товаров,
• изучение покупательского спроса на товары,
• формирование ассортимента,
• реклама товаров и услуг,
• оказание помощи покупателям в выборе товаров,
• размещение и выкладка их в торговом зале,
• предоставление дополнительных сервисных услуг по поставке товаров на дом покупателю, – прием заказов на товары, которые отсутствуют в продаже и др^[5].

Выполнение перечисленных функций является результатом эффективного управления формированием и использованием товарных запасов. Итогом влияния факторов на данный процесс является состояние товарных запасов, их величина и оборачиваемость.

Системный подход к классификации факторов, определяющих величину и эффективность использования товарных запасов торгового предприятия, изучение масштабов влияния внешних факторов позволяют определить оптимальные пределы регулирования его деятельности и эффективного управления товарными запасами.

Факторы, способствующие эффективному управлению запасами в торговых организациях

Для изучения влияния товарно-материальных запасов на экономические показатели необходимо проводить анализ состояния и использования товарно-материальных запасов на предприятии.

При управлении процессами закупок в компании необходимо учитывать множество факторов. Как внешние, так и внутренние факторы могут влиять на управление запасами поразному, и важно знать об этих переменных. Давайте посмотрим на основные факторы, которые могут повлиять на величину товарных запасов.

1. Финансовые факторы

Такие факторы, как стоимость заимствования денег для поддержания запасов, могут сильно повлиять на управление запасами. В этом случае финансы могут колебаться в зависимости от экономики, и необходимо разумно следить за изменением процентных ставок, чтобы помочь спланировать расходы компании.

Налоговые расходы, связанные с товарными запасами, являются еще одним фактором, который может влиять на управление запасами. Это особенно заметно при подготовке налоговых деклараций на конец года^[6].

К другим финансовым факторам относятся расходы, связанные со складскими операциями, и изменение транспортных затрат в этих факторах может потребовать от компании соответствующего изменения процессов управления запасами. Например, колебания стоимости топлива могут потребовать от компании переосмысления методов транспортировки, чтобы сократить расходы. Можно приобрести собственные грузовики или использовать для транспортировки внешних подрядчиков, что снова изменит способ управления запасами.

2. Поставщики

Поставщики могут иметь огромное влияние на управление запасами. Успешному бизнесу нужны надежные поставщики, чтобы планировать расходы и налаживать производство. Ненадежный или непредсказуемый поставщик может иметь огромное влияние на управление запасами. Было бы неплохо убедиться, что у компании есть надежный резервный поставщик, чтобы предотвратить нехватку продукции или задержки в производственном процессе.

3. Время выполнения

Время выполнения заказа - это время, которое проходит с момента заказа товара до момента его доставки. Время выполнения заказа будет широко варьироваться в зависимости от типа продукта и различных производственных процессов, поэтому изменения этих факторов могут потребовать изменений в управлении запасами.

Передача производственных процессов другим странам из-за более низких производственных затрат может привести к увеличению времени ожидания. Производство тех же товаров на месте может стоить дороже, но займет меньше времени, и поэтому компании может потребоваться соответствующая корректировка уровня запасов.

4. Тип продукта

Управление запасами должно учитывать различные типы товаров на складе. Например, некоторые продукты могут быть скоропортящимися и, следовательно, иметь более короткий срок хранения, чем другие. В этом случае необходимо управлять запасами, чтобы обеспечить ротацию этих предметов в соответствии с датами истечения срока годности^[7].

5. Управление

В конечном итоге ответственность за управление запасами вашего бизнеса лежит на вас и любых совладельцах. Хотя у компании может быть несколько сотрудников, действующих в качестве менеджеров для наблюдения за процессами инвентаризации, они обычно не будут иметь такой же доли в бизнесе.

6. Внешние факторы

Есть несколько внешних факторов, которые могут повлиять на управление запасами. Например, могут произойти экономические спады, и это то, что вы, как правило, очень мало контролируете. Оценка экономии является обязательным условием, чтобы предотвратить исчерпание запасов или накопление избыточных запасов.

Другие факторы могут включать рынки недвижимости или степень конкуренции на местном уровне. Эти факторы также в значительной степени не зависят от компании, поэтому рекомендуется регулярно оценивать внешний климат, чтобы быть готовым.

В заключение данной статьи можно сделать следующие выводы:

В торговой деятельности традиционно велико использование товарно-материальных ценностей. Важным является определение факторов, которые влияют на величину запасов в организации торговли.

Заключение

Эффективное управление запасами предприятия заключается в четко сформулированной цели организации, использовании персонифицированного подхода обслуживания покупателей, устранении мертвых запасов и излишек. Создание системы управления запасами позволит повысить эффективность производства, уменьшить количество сбоев в поставках, повысить эффективность обслуживания потребителей, снизить расходы на транспортировку.

Система управления запасами представляет собой комплекс мероприятий по созданию и пополнению запасов, организации непрерывного контроля и оперативного планирования поставок.

Выполнение рассмотренных функций является результатом эффективного управления формированием и использованием товарных запасов. Итогом влияния факторов на данный процесс является состояние товарных запасов, их величина и оборачиваемость.

Системный подход к классификации факторов, определяющих величину и эффективность использования товарных запасов торгового предприятия, изучение масштабов влияния внешних факторов позволяют определить оптимальные пределы регулирования его деятельности и эффективного управления товарными запасами.

В торговой деятельности традиционно велико использование товарно-материальных ценностей. Важным является определение факторов, которые влияют на величину запасов в организации торговли.

Система управления запасами является важной частью политики управления на предприятии, задачей которой является создание и пополнения запасов, а также непрерывный контроль и эффективное планирование доставок.

Таким образом управление запасами оказывает большое влияние на развитие и эффективное функционирование предприятия. Система управления запасами отвечает за формирование полной и достоверной информации о производственных запасах (их наличии, движении и использовании), а также качественную организацию внутреннего контроля над их сохранностью. Использование эффективных методов управления, дает предприятию возможность увеличения конкурентоспособности, повышения рыночной и финансовой устойчивости.

Список использованных источников

1. Глашкина, В. С. Системы управления запасами// Форум молодых ученых. – 2021. – № 4(56). – С. 111-113.
2. Дятлова, В. О. Модели и методы управления запасами предприятия// Международный журнал гуманитарных и естественных наук. – 2021. – № 3-1(54). – С. 40-42. – DOI 10.24412/2500-1000-2021-3-1-40-42.
3. Ерлыгина, Е. Г. Система управления запасами как фактор повышения конкурентоспособности организации// Бюллетень науки и практики. – 2019. – Т. 5. – № 4. – С. 307-311. – DOI 10.33619/2414-2948/41/42.
4. Козлов, В. М. Управление запасами как фактор конкурентоспособности// Транспортная инфраструктура Сибирского региона. – 2018. – Т. 2. – С. 215-219.
5. Кулинская, И. И. Фактор сезонности и мониторинг в управлении запасами на российских предприятиях// Наука Краснодарья. – 2020. – Т. 9. – № 1-4. – С. 36-40.
6. Ненашев, Н. А. ФАКТОРЫ Управление товарными запасами в торговых предприятиях// Инновации. Наука. Образование. – 2021. – № 33. – С. 738-740.
7. Сенько, И. В. Система управления материальными запасами на предприятии// Тенденции развития мировой торговли в XXI веке: Материалы VIII Международной научно-практической конференции, посвященной 55-летию учебного заведения, Пермь, 22–31 октября 2019 года. – Пермь: Пермский институт (филиал) РЭУ им. Г.В.Плеханова, 2019. – С. 382-386.
8. Ситовенко, В. И. Совершенствование системы управления товарными запасами// Профессиональное образование и общество. – 2019. – № 2(30). – С. 232-237.
9. Сотскова, В. А. Совершенствование системы управления запасами в организации// Теория и практика финансово-хозяйственной деятельности предприятий различных отраслей: Сборник трудов I Национальной научно-практической конференции 07–08 ноября 2019 года, 2019. – С. 769-773.
10. Тлисова, Ф. З. Факторы влияния на управление товарными запасами// Материалы III ежегодных международных научно-практических чтений Ставропольского института кооперации (филиала) БУКЭП : Сборник III международных конференций профессорско-преподавательского состава и аспирантов СтИК (филиала) БУКЭП, Ставрополь, 26–28 апреля 2017 года / Под общей редакцией В.Н. Глаза, С.А. Турко. – Ставрополь: Общество с ограниченной ответственностью "Издательско-информационный центр "Фабула", 2017. – С. 74-75.
11. Хань, Ч. Совершенствование системы управления запасами// МНСК-2018: Экономика: Материалы 56-й Международной научной студенческой конференции, Новосибирск, 22–27 апреля 2018 года. – Новосибирск: Новосибирский национальный исследовательский государственный университет, 2018. – С. 45-46.