Как открыть свое дело от А до Я

ВВЕДЕНИЕ

Многие люди хоть однажды задумываются о собственном деле. Однако, как открыть свой бизнес с нуля, без практического опыта, необходимых знаний и начального капитала? Именно этот вопрос выступает препятствием для осуществления желания и начала действий того, кто мечтает о предпринимательстве.

Предметом работы является предпринимательская деятельности.

Объектом работы является бизнес планирование.

Главной целью работы является подробное рассмотрение этапов становления бизнеса. Исходя из этой цели, были поставлены следующие задачи:

• изучить общие условия организации собственного дела;
• рассмотреть понятие бизнес-план;
• исследовать меморандум конфиденциальности, резюме, описание отрасли;
• проанализировать характеристики и выбор деятельности предприятия;

При написании реферата были использованы следующие методы научного исследования:

• изучение и описание существующих взглядов на этапы становления бизнеса на рынке;
• анализ информации о важности бизнес-планирования.

Теоретической и информационной основой исследования являются монографии, учебные пособия, научные статьи российских и зарубежных авторов, материалы из периодической печати, а также ресурсы Internet.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СОБСТВЕННОГО ДЕЛА

1.1. Общие условия организации собственного дела

Каждый предприниматель, начиная свою деятельность, должен ясно представлять потребность на будущее в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь четко рассчитывать эффективность их использования в процессе работы фирмы.

В рыночной экономике предприниматели не смогут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно собирать и аккумулировать информацию, как о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов, так и собственных перспективах, и возможностях. При всем многообразии форм предпринимательства существуют ключевые положения, применимые практически во всех областях коммерческой деятельности для различных фирм. Необходимые для того, чтобы своевременно подготовиться и обойти потенциальные трудности и опасности, тем самым уменьшив риск в достижении поставленных целей.

Таким образом, разработка стратегии и тактики производственно- хозяйственной деятельности фирмы является важнейшей задачей для малого предпринимателя. Общепризнанной формой разработки стратегии и тактики является бизнес-план.

Создание бизнеса состоит из нескольких этапов, последовательно выполняя которые и уделяя каждому должное внимание, будущий бизнесмен создаст прибыльный бизнес быстро и с минимальными рисками.

Этап 1. Выбор ниши рынка.

Прежде всего, нужно определиться с направлением будущего бизнеса. Основополагающими факторами правильного выбора будущей деятельности должны стать два ключевых фактора:

• Личные знания, умения и опыт.
• Размер стартового капитала^[1].

После того как направление бизнеса определено, начинающему бизнесмену необходимо найти наиболее перспективную нишу рынка, которая принесет предприятию наибольший доход и хорошую репутацию.

Ниша - это так называемое «пустое место» рынка, которое может быть заполнено новой продукцией или услугой. Выбор ниши зависит от следующих факторов:

1. Начинающий бизнесмен должен быть экспертом или, по крайней мере, хорошо разбираться в выбранном направлении.

2. Бизнесмен должен понимать, что география продаж не ограничена одним регионом или потребительским сегментом.

3. Бизнесмен должен ориентироваться на продолжительные продажи и стабильного клиента.

4. Бизнесмен должен найти сферу, через которую ему будет проще всего выйти на рынок.

5. Бизнесмен обязан просчитать возможные риски.

Этап 2. Изучение рынка и анализ.

Действия по исследованию рынка можно разделить на 2 направления: изучение целевой аудитории и предложений конкурентов.

Планируя открытие малого бизнеса правильно опираться на данные о конкретном районе, жилом массиве – чем мельче будет единица изучения, тем правдивее она будет отражать данные и перспективу развития бизнеса в конкретном районе (особенно, если стоит вопрос выбора наиболее подходящего места аренды или покупки помещения под бизнес).

При открытии бизнеса со значительными вложениями лучше прибегнуть к помощи специалистов, в остальных случаях расчет емкости рынка можно выполнить и самостоятельно. При помощи различных методик можно определить: количество потенциальных покупателей, основные характеристики целевой аудитории – возраст, уровень дохода, интересы и прочее. Это поможет правильно формировать ассортимент товаров и услуг, рассчитывать доходность и организовывать эффективные рекламные компании.

Анализ конкуренции заключается, прежде всего, в установлении количества конкурентов и соотношении этого количества с емкостью рынка. Нелишним будет проанализировать деятельность конкурентов, выявить их сильные и слабые стороны и использовать эту информацию при создании своего дела.

Этап 3. Уточнения и формирование уникального торгового предложения.

Далее начинающий бизнесмен должен детализировать концепцию бизнеса и составить уникальное торговое предложение на основе потребностей и желаний ваших клиентов и анализе деятельности конкурентов. Бизнес должен обрести свое уникальное «лицо» и особенности, отличающие его от конкурирующих предприятий. Достаточно будет нескольких легко запоминающихся людям преимуществ. Ошибочно полагать, что решающим фактором продвижения товара или услуги является цена, и достаточно лишь несколько снизить ее, чтобы «переманить» клиентов. Гораздо важнее создать предложение, удовлетворяющее потребности клиентов и обеспечивающее более высокий уровень комфорта, нежели у конкурентов.

Этап 4. Подсчет изначальных инвестиций и разработка бизнес-плана.

Четкий план функционирования предприятия, количество работников и их обязанности, целевая аудитория и детализация всех затрат должны быть отражена в бизнес-плане. Именно он станет главным документом, согласно которому будут осуществляться деятельность и отслеживаться ее результаты.

Этап 5. Регистрация во всех необходимых инстанциях.

Предпринимательская деятельность должна быть правильно оформлена с точки зрения норм законодательства. Выбор организационно-правовой формы обусловлен видом деятельности и допустимой формой налогообложения, количеством учредителей. Для малого бизнеса актуальны две форма: Индивидуальный предприниматель и общество с ограниченной ответственностью. После выбора правовой формы ведения деятельности необходимо выбрать режим налогообложения. Для более эффективного формирования финансовых ресурсов и старт-апа, и уже существующего бизнеса производится бизнес-планирование. Бизнес-планирование – это процесс описания и прогнозирования планируемых действий в бизнесе, а также анализ вероятности наступления определенных событий и оценка результатов работы фирмы^[2].

Бизнес-планирование дает ряд преимуществ, например, при составлении бизнес-плана руководитель более четко понимает условия, в которых должна работать фирма, ставит перед собой четко прописанные цели, рассчитывает различные варианты развития событий.

В составе бизнес-плана анализируются многие стороны эффективной работы фирмы (маркетинг, финансы, производство, анализ рынка, риски и т. п). Четко составленный план помогает в поиске наиболее эффективных путей развития фирмы в условиях рынка. Бизнес-планирование должно создать хорошо детализированные, структурированные и взаимоувязанные целевые установки, которые смогут дисциплинировать как текущую, так и перспективную деятельность фирмы, что позволит ей работать без сбоев. Этот процесс также отслеживает все доходы и направления расходования средств фирмой.

Приоритетными задачами бизнес-плана являются установление соответствия между потребностью в финансовых ресурсах и их наличием, выбор наиболее эффективных источников формирования финансовых ресурсов и выгодных вариантов их использования, а в конечном итоге получение максимальной прибыли. В процессе финансового планирования устанавливается оптимальная пропорция между финансовыми и материальными ресурсами (т. е. обеспечение рационального соотношения между объемом, темпами роста производства и финансовыми ресурсами предприятия, между бюджетными, собственными и кредитными ресурсами, направляемыми на расширение производства).

В рыночной экономике бизнес – план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Бизнес – план является одним из основных документов, определяющих стратегию развития фирмы. Плохо подготовленный бизнес – план может привести любую компанию к краху. Вместе с тем он базируется на общей концепции развития фирмы, более подробно разрабатывает экономический и финансовый аспект стратегии, дает технико-экономическое обоснование конкретным мероприятиям.

Создание собственного дела - это ответственный и сложный процесс, который напрямую связан с материальным риском и требует большой подготовки, а также высокого уровня организации работы учредителей.

В соответствии с гражданским законодательством РФ дееспособный гражданин может осуществлять предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, зарегистрировавшись в качестве индивидуального предпринимателя, или создать собственное дело в установленном порядке в одной из определенных организационно-правовых форм.

Создание собственного дела предполагает наличие следующих предпосылок:

• наличие определенного объема финансовых средств для формирования минимального размера складочного (уставного) капитала;
• наличие имущества, необходимого для формирования первоначального капитала;
• наличие нежилых помещений для размещения офиса будущей организации, а также осуществления планируемых видов деятельности или наличие возможностей для аренды нежилых помещений;
• предварительный анализ предполагаемого рынка, на котором предпринимателем будут предложены для реализации результаты его предпринимательской деятельности;
• формирование команды партнеров, квалифицированных учредителей собственного дела, знающих технологию осуществления конкретных видов деятельности, ведение финансового и бухгалтерского учета и др.

1.2. Понятие бизнес-план

В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Он описывает процесс функционирования фирмы, показывает, каким образом ее руководители собираются достигнуть своих целей и задач, повысить эффективность работы.

Хорошо разработанный бизнес-план может помочь завоевать новые позиции на рынке, получить инвестиции и кредитные ресурсы, составить стратегические и тактические планы развития, организовать производство новых товаров и услуг, и выбрать рациональные способы их реализации.

Бизнес-план систематически обновляется, поскольку на него оказывают влияние внутренние и внешние факторы, и базируется:

• на конкретном проекте производства определенного товара (услуги) –создание нового типа изделий или оказание новых услуг;
• на всестороннем анализе производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности, целью которого является выделение ее слабых и сильных сторон, специфики и отличий от других аналогичных фирм;
• на изучении конкретных финансовых, технико-экономических и организационных механизмов, используемых в экономике для реализации конкретных задач^[3].

К внутренним факторам можно отнести: уровень технологий, ценовую политику, политику сбыта товаров и услуг, и т.д. К внешним факторам можно отнести: политическую, экономическую и демографическую ситуацию в стране, положение фирмы на рынке, и т.д. Чтобы противостоять вышеперечисленным факторам и жесткой конкуренции многие фирмы в различных отраслях вынуждены заниматься планированием своего бизнеса, только возможность подготовки таких документов может быть различной: мелкому бизнесу для разработки бизнес-плана не обязательно привлекать специалистов консалтинговых организаций. Но кто бы ни занимался проектированием своего бизнеса, должен поставить пред собой определенные цели и задачи, осуществляемые через функции бизнес – планирования.

При этом постановка целей может быть представлена следующим образом:

• Определение степени жизнеспособности и будущей устойчивости предприятия, снижение риска предпринимательской деятельности.
• Конкретизация перспективы бизнеса в виде количественных и качественных показателей развития.
• Привлечение внимания и интереса, обеспечение поддержки со стороны потенциальных инвесторов фирмы.
• Получение ценного опыта планирования, выявление слабых и сильных сторон организации.

В отличие от традиционного плана организация бизнес-плана учитывает не только внутренние цели предпринимательской деятельности, но и внешние, которые могут быть полезны вновь созданному бизнесу. Помимо инвесторов заинтересованными лицами будущего бизнеса являются потенциальные потребители и поставщики фирмы.

2. ТЕОРЕТИЧЕСКОЕ АСПЕКТЫ БИЗНЕС ПЛАНИРОВАНИЯ

2.1. Важность бизнес планирования

При обосновании положений бизнес-плана целесообразно:

• Акцентировать особое внимание на вопросы, которые могут представлять интерес для тех, кому представляет интерес для тех, кому они адресованы – работникам предприятия, партнером или другим внешним потребителям.
• Представить сущность проекта в наиболее доступной форме в самом начале бизнес-плана.
• Аргументировать все расчёты и показатели таким образом, чтобы они были реальными и достоверными, без преувеличения и приукрашивания экономических результатов реализации проекта.

Бизнес-план начинается с титульного листа, на котором обычно указывают:

• Наименование проекта, например, «бизнес-план создания предприятия по производству мебели»
• Метод подготовки плана
• Авторы проекта, название и адрес предприятия, телефоны
• Имена и адреса учредителей
• Назначение бизнес-плана и его пользователя

После титульного листа следует оглавление – формулировка разделов плана с указанием страниц и выделением наиболее важных пунктов в соответствии с особенностями конкретного проекта.

2.2. Меморандум конфиденциальности, резюме, описание отрасли

Меморандум конфиденциальности составляется с целью предупреждения всех лиц о неразглашении содержащейся в плане информации и использование ее исключительно в интересах фирм, представивший проект.

Резюме - краткое изложение основных положений предполагаемого плана, включающий следующие принципиальные данные:

• Идеи, цели и суть проекта;
• Особенности предполагаемых товаров (услуг, работ) и их преимущества в сравнении с аналогичной продукцией конкурентов;
• Стратегии и тактика достижения поставленных целей;
• Квалификация персонала и особенно ведущих менеджеров;
• Прогноз спроса, объёмы продаж товара (услуг, работ) и суммы выручки в ближайший период (месяц, квартал, год и т.д.);
• Планируемая себестоимость продукции и потребность финансирования;
• Ожидаемая чистая прибыль, уровень доходности и срок окупаемости затрат;
• Основные факторы успеха – описание способов действий и мероприятий^[4].

Описание отрасли – анализ текущего состояния и перспектив развития избранной отрасли бизнеса, включая характеристику:

• Её сырьевой базы;
• Сегмента (ниши) рынка и доли предприятия на нём;
• Потенциальных клиентов их возможности;
• Региональной структуры производства;
• Основных фондов и их структуры;
• Инвестиционных условий.

Анализ инвестиционный привлекательности сферы бизнеса состоит из трёх этапов:

• многофакторного анализа уровня интенсивности отраслей конкурентности;
• определение стадии развития избранной отрасли;
• непосредственный анализ инвестиционной привлекательности отрасли.

При выборе сферы бизнеса и отрасли полезными являются сведения об их положении в мировом разделении труда и на международном рынке, экспортных возможностях, а также производственно-технические связи с другими отраслями народного хозяйства, для которых может представлять интерес продукция этой отрасли.

Основные факторы выбора сферы предпринимательской деятельности:

• Экономическая конъюнктура;
• Правовые и экономические ограничения;
• Сферы деятельности;
• Целесообразность сотрудничества и кооперации;
• Знание, опыт, умение и способности предпринимателя;
• Внешняя и внутренняя среда бизнеса;
• Цели бизнеса;
• Анализ рыночной ситуации.

В любой стране существуют запрещённые сферы бизнеса (контрабанда, порнография и др.), а также виды деятельности, которые являются предметом государственной монополии (оружие, ядохимикаты, наркотики и др.).

Для многих предпринимателей возникают и экономические ограничения на проникновение в ту или иную отрасль:

• Высокий уровень начального капитала;
• Длительный срок окупаемости вложенных средств;
• Неопределённость в достижении прибыли (сфера образования и др.).

Необходимо учитывать также сложившуюся конъюнктуру, т.к. предпринимательская деятельность подвержена цикличности: процветание, застой, спад.

Кроме того, экономические ситуации различаются не только во времени, но и в пространстве – по районам и регионам. В монополизированную отрасль внедриться труднее, чем в конкурентную. Выбор сферы деятельности предприниматель осуществляет из пяти основных видов деятельности (Таблица 1.)

Таблица 1 - пять основных видов деятельности и их характеристика

В экономике любой страны можно выгодно обнаруживать и заполнять тысячи и тысячи «ниш» даже на традиционных и давно поделенных рынках. Многие преуспевающие компании быстрым ростом обязаны не тому, что их руководство стремилось создать новый продукт, а потому, что оно внедрило на рынке ту же продукцию или услуги, что и другие фирмы той же отрасли, но совершенно иным способом

2.3. Характеристика и выбор деятельности предприятия

Полный перечень сведений о компании, кроме краткой экономико-географической и исторической справки (местонахождение, занимаемая площадь, дата образования и сведения о развитии за прошедший период), размера уставного капитала и распределения капитала между учредителями включает в себя следующие данные:

• Идентификационный номер, код ИНН
• Полное и сокращенное наименование предприятия, код ОКПО
• Дата регистрации предприятия, номер регистрационного свидетельства, наименование органа, зарегистрировавшего предприятие
• Почтовый и юридический адрес предприятия: индекс, республика, область, автономный округ и т.д., код ОКАТО
• Подчиненность предприятия – вышестоящий орган, код ОКОГУ
• Вид деятельности (основной), код ОКОНХ
• Организационно-правовая форма предприятия, код ОКОПФ
• Форма собственности, код ОКФС:
• Доля государства (субъекта Федерации) в капитале, %

Включено или нет в государственный реестр РФ предприятий-монополистов:

• Республиканский
• Региональный
• Банковские реквизиты
• Адрес налоговой инспекции, контролирующей предприятие
• Организационная структура предприятия, дочерние компании
• Фамилия, имя, отчество, телефоны, факсы администрации предприятия
• Характеристика менеджеров, отвечающих за результаты работы предприятия: возраст, образование, квалификация, предыдущие три должности, срок работы на предприятии.

Любой предпринимательский проект начинается с формирования идеи продукта, товара или услуги. Задача состоит в том, чтобы достаточно полно представить в бизнес-плане важнейшие характеристики предлагаемого на рынок товара (услуги). Прежде всего, необходимо дать четкое описание полезного эффекта, ради которого потребители будут приобретать этот товар: новые или уникальные свойства, сфера удовлетворяемых потребностей отлична от предлагающихся на рынке аналогов, в том числе:

• Какую именно потребность он удовлетворяет;
• Как реализуется этот товар или оказывается услуга;
• Уровень цены и группа покупателей, которой он доступен;
• Характеристика спроса на предлагаемый товар;
• Каким образом товар продаётся;
• Слабые стороны товара;
• Каковы постоянные издержки, связанные с производством товара;
• Кто должен освоить производство данного товара;
• Перспектива смены данного товара другим.

Другим важным обстоятельством, влияющим на разработку стратегии производства и реализации продукции, а, следовательно, и расчётов в этом разделе бизнес-плана, является определение жизненного цикла предполагаемого товара. Заранее определенное и просчитанное движение товара по стадиям или фазам жизненного цикла позволит предпринимателю своевременно принять те меры, которые соответствуют переживаемой продуктом стадии.

Инструменты, которыми предприниматель должен владеть для своевременного упреждения и преодоления падения спроса на товар, многообразны: цены, методы распространения товара, его реклама, маневрирование объектами производства и продвижение товаров на рынке, что влияет на уровень и объём продаж, а, следовательно, и финансовые итоги реализации предпринимательского проекта.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Создание бизнеса состоит из нескольких этапов, последовательно выполняя которые и уделяя каждому должное внимание, будущий бизнесмен создаст прибыльный бизнес быстро и с минимальными рисками:

Этап 1. Выбор ниши рынка;

Этап 2. Изучение рынка и анализ;

Этап 3. Уточнения и формирование уникального торгового предложения;

Этап 4. Подсчет изначальных инвестиций и разработка бизнес-плана;

Этап 5. Регистрация во всех необходимых инстанциях.

В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Он описывает процесс функционирования фирмы, показывает, каким образом ее руководители собираются достигнуть своих целей и задач, повысить эффективность работы. Хорошо разработанный бизнес-план может помочь завоевать новые позиции на рынке, получить инвестиции и кредитные ресурсы, составить стратегические и тактические планы развития, организовать производство новых товаров и услуг, и выбрать рациональные способы их реализации.

Бизнес-план систематически обновляется, поскольку на него оказывают влияние внутренние и внешние факторы. К внутренним факторам можно отнести: уровень технологий, ценовую политику, политику сбыта товаров и услуг, и т.д. К внешним факторам можно отнести: политическую, экономическую и демографическую ситуацию в стране, положение фирмы на рынке, и т.д.

Бизнес-план состоит из следующих разделов:

• характеристика фирмы (резюме);
• виды товаров и услуг;
• рынки сбыта товаров (услуг);
• конкуренция на рынках сбыта; план маркетинга;
• производственный план;
• организационный план;
• финансовый план;
• стратегия финансирования;
• правовое обеспечение деятельности фирмы;
• оценка риска и страхования.

Таким образом, в ходе работы были детально рассмотрены этапы открытия своего бизнеса. Детально прорабатывая каждый этап на пути создания своего дела и, уделяя достаточное внимание деталям, бизнесмен закладывает надежный фундамент, который позволит построить успешное и прибыльное предприятие.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Бакулева, А. В. Рецензия на открытый онлайн курс "Поиск и выбор бизнес-идеи" / А. В. Бакулева // Электронный научно-методический журнал Омского ГАУ. – 2017. – № S4. – С. 5.
2. Бойкова, А. О. Как открыть свое дело от А до Я / А. О. Бойкова // Современные инновации. – 2016. – № 7(9). – С. 45-47.
3. Кирпишникова, В. С. Формирование и развитие малого предпринимательства и его проблемы в России / В. С. Кирпишникова // Лучший исследовательский проект 2021: Сборник статей Международного научно-исследовательского конкурса, Петрозаводск, 28 июня 2021 года. – Петрозаводск: Международный центр научного партнерства «Новая Наука», 2021. – С. 93-99.
4. Левин, С. С. Как открыть собственный бизнес (кафетерий) / С. С. Левин, Е. В. Максименко // Сборник лучших научных работ молодых ученых Кубанского государственного технологического университета, отмеченных наградами на конкурсах: в 3-х частях. – Краснодар: Кубанский государственный технологический университет, 2016. – С. 49-51.
5. Ляндау, Ю. В. Бизнес-архитектор: построение систем управления: Монография / Ю. В. Ляндау. – Москва: Издательство «Русайнс», 2016. – 140 с.
6. Малитиков, П. Н. Свой бизнес: Все, что нужно знать начинающим предпринимателям / П. Н. Малитиков. – Москва: РИПОЛ классик, 2014. – 256 с.
7. Начни свой бизнес. Практикум по запуску предпринимательского проекта: учебное пособие / Н. Н. Бутрюмова, Д. В. Сидоров, С. А. Пимонова, Е. С. Прохорова; Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики». – Нижний Новгород: федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Нижегородский государственный педагогический университет имени Козьмы Минина", 2020. – 172 с.
8. Святкина, Е. А. Удачный бизнес-старт или как открыть свое дело / Е. А. Святкина // Современные технологии и научно-технический прогресс. – 2010. – Т. 1. – С. 49-049.
9. Супрун, В. П. Как начать бизнес без инвесторов: Создание стартового капитала без отрыва от работы. Карманный справочник / В. П. Супрун. – Москва: Закрытое акционерное общество издательство "Дело и сервис", 2015. – 128 с.
10. Шестакова, Е. В. Как открыть франчайзинговый бизнес? / Е. В. Шестакова. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2016. – 144 с.