Организация бухгалтерского учета и система внутреннего контроля в ООО "Гермес"

ВВЕДЕНИЕ

В современных условиях эффективное управление доходами и расходами является ключевым фактором обеспечения финансовой устойчивости и конкурентоспособности любой коммерческой организации. От того, насколько правильно и своевременно осуществляется учет и анализ доходов и расходов, зависит точность оценки финансового состояния предприятия и возможность принятия обоснованных управленческих решений.

Объектом исследования в период прохождения практики выступило ООО "Гермес" - торговая компания, специализирующаяся на розничной торговле одеждой в специализированных магазинах.

Предметом исследования является организация бухгалтерского учета и система внутреннего контроля в ООО "Гермес".

Целью прохождения практики является закрепление теоретических знаний и приобретение практических навыков ведения бухгалтерского учета и осуществления внутреннего контроля в коммерческой организации.

Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи:

• Изучить организационно-правовую форму и основные направления деятельности ООО "Гермес";
• Проанализировать организационную структуру управления предприятием;
• Исследовать показатели финансово-хозяйственной деятельности организации;
• Изучить организацию бухгалтерского учета и документооборота;
• Ознакомиться с системой внутреннего контроля предприятия.

При написании отчета использовались нормативно-правовые акты, регулирующие бухгалтерский учет в РФ, внутренние документы организации (учетная политика, должностные инструкции, первичные документы, регистры бухгалтерского учета), а также данные бухгалтерской (финансовой) отчетности ООО "Гермес" за 2021-2023 гг.

В процессе прохождения практики были получены практические навыки ведения бухгалтерского учета, составления и анализа финансовой отчетности, осуществления внутреннего контроля в коммерческой организации, что будет способствовать формированию необходимых профессиональных компетенций.

1. Общая характеристика ООО "Гермес"

Общество с ограниченной ответственностью "Гермес" создано в соответствии с Гражданским кодексом РФ^[1], Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 08.02.1998 N 14-ФЗ (в ред. от 29.12.2023)^[2], а также Федеральным законом "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации" от 24.07.2007 N 209-ФЗ (в ред. от 02.07.2023)^[3].

ООО "Гермес" зарегистрировано 16 февраля 2018 года в едином государственном реестре юридических лиц. Юридический адрес компании: 191025, г. Санкт-Петербург, ул. Маяковского, 1/96, литера а, помещ. 28-н. Основным видом деятельности является розничная торговля одеждой в специализированных магазинах (код по ОКВЭД 47.71).

Дополнительными видами деятельности компании являются^[4]:

• Производство прочей верхней одежды (ОКВЭД 14.13).
• Торговля оптовая одеждой и обувью (ОКВЭД 46.42).
• Торговля оптовая бытовыми электротоварами (ОКВЭД 46.43).
• Торговля оптовая фармацевтической продукцией (ОКВЭД 46.46).
• Торговля оптовая прочими бытовыми товарами (ОКВЭД 46.49).

Миссия ООО "Гермес" заключается в предоставлении качественной, модной и доступной по цене одежды широкому кругу покупателей через развитую розничную сеть. Стратегической целью компании является удовлетворение потребностей населения в одежде и других товарах повседневного спроса посредством розничной и оптовой торговли, расширение ассортимента товаров и торговой сети, повышение доступности и качества обслуживания клиентов.

В ООО "Гермес" реализована линейно-функциональная организационная структура управления, которая обеспечивает четкое разделение управленческих функций и оптимальное взаимодействие между подразделениями компании. Согласно исследованиям современных авторов^[5], данный тип организационной структуры наиболее эффективен для предприятий малого и среднего бизнеса в сфере розничной торговли.

Рисунок 1. Организационная структура ООО «Гермес»

Рассмотрим основные характеристики системы управления в ООО "Гермес":

Руководство текущей деятельностью осуществляет единоличный исполнительный орган - генеральный директор Норекова О.В., назначенный на должность 25 июля 2023 года. В его прямом подчинении находятся руководители функциональных подразделений:

• Главный бухгалтер, возглавляющий бухгалтерию, в составе которой работает бухгалтер-оператор.
• Руководитель отдела менеджмента, координирующий работу двух менеджеров по продажам.
• Заведующий складом, отвечающий за организацию складского учета и логистику.

По итогам 2022 года среднесписочная численность работников составила 31 человек, что на 2 человека меньше показателя 2021 года. Снижение численности персонала связано с оптимизацией бизнес-процессов и повышением производительности труда.

Для оценки основных тенденций развития ООО "Гермес" проведем анализ ключевых финансово-экономических показателей деятельности компании за 2021-2023 гг.

Таблица 1

Основные финансово-экономические показатели деятельности ООО "Гермес" за 2021-2023 гг.

Источник: составлено автором по данным^[6].

Анализ данных таблицы 1 показывает устойчивый рост масштабов деятельности ООО "Гермес". Выручка компании увеличилась с 89 894 тыс. руб. в 2021 году до 155 975 тыс. руб. в 2023 году, или на 73,5%. Рост выручки обусловлен как расширением клиентской базы и ассортимента продукции, так и повышением цен в условиях инфляции.

Себестоимость продаж за анализируемый период выросла на 82,1%, что несколько превышает темп роста выручки. Это привело к снижению рентабельности продаж с 10,1% в 2021 году до 4,5% в 2023 году. Опережающий рост себестоимости связан с увеличением закупочных цен на товары, транспортных расходов и арендной платы.

Несмотря на сокращение численности персонала на 2 человека, производительность труда выросла на 84,7% - с 2 724 тыс. руб. на человека в 2021 году до 5 031 тыс. руб. в 2023 году. Это свидетельствует о повышении эффективности использования трудовых ресурсов.

Финансовое состояние компании характеризуется следующими показателями: валюта баланса увеличилась с 29 471 тыс. руб. на 31.12.2021 до 61 310 тыс. руб. на 31.12.2023, или более чем в 2 раза. Собственный капитал вырос с 9 261 тыс. руб. до 29 730 тыс. руб., что указывает на укрепление финансовой устойчивости предприятия.

По мнению экспертов ^[7], торговые компании в 2021-2023 гг. столкнулись с рядом серьезных вызовов, включая пандемию COVID-19, санкционное давление, разрыв логистических цепочек и снижение покупательской способности населения. В этих условиях ООО "Гермес" продемонстрировало способность адаптироваться к изменениям внешней среды и обеспечивать устойчивое развитие бизнеса.

Таким образом, анализ основных показателей деятельности ООО "Гермес" за 2021-2023 гг. свидетельствует о поступательном развитии компании, увеличении масштабов деятельности и повышении эффективности использования ресурсов. Вместе с тем, снижение рентабельности продаж указывает на необходимость оптимизации затрат и совершенствования ценовой политики.

2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО "Гермес"

Для оценки имущественного положения ООО "Гермес" проведем горизонтальный и вертикальный анализ бухгалтерского баланса за 2021-2023 гг.

Таблица 2

Анализ структуры и динамики активов ООО "Гермес" за 2021-2023 гг.

Источник: составлено автором по данным^[8].

Анализ данных таблицы 2 показывает, что за период 2021-2023 гг. произошло существенное увеличение активов ООО "Гермес". Валюта баланса выросла более чем в 2 раза - с 29 471 тыс. руб. до 61 310 тыс. руб., что свидетельствует о расширении масштабов деятельности компании.

В структуре активов преобладают оборотные средства, доля которых составляет более 95%. Это характерно для предприятий торговли и обусловлено спецификой их деятельности. Наибольший удельный вес в оборотных активах занимают запасы - 73,4% на конец 2023 года. За анализируемый период стоимость запасов увеличилась более чем в 3 раза, что связано с расширением ассортимента и созданием страховых запасов в условиях нестабильности поставок.

Для оценки финансовой устойчивости и платежеспособности ООО "Гермес" рассчитаем основные коэффициенты, характеризующие структуру капитала и способность компании погашать свои обязательства.

Таблица 3

Показатели финансовой устойчивости и платежеспособности ООО "Гермес" за 2021-2023 гг.

Источник: составлено автором.

Коэффициент автономии показывает долю собственного капитала в общей сумме источников финансирования. За анализируемый период данный показатель увеличился с 0,31 до 0,49, что свидетельствует об укреплении финансовой независимости компании. Однако значение коэффициента остается ниже рекомендуемого уровня (0,5), что указывает на зависимость от внешних источников финансирования.

Анализ доходов, расходов и финансовых результатов позволяет оценить эффективность основной деятельности предприятия и выявить резервы ее повышения.

Таблица 4

Анализ финансовых результатов ООО "Гермес" за 2021-2023 гг.

Источник: составлено автором по данным^[9].

За период 2021-2023 гг. наблюдается устойчивый рост выручки ООО "Гермес" - на 73,5% по сравнению с 2021 годом. Это свидетельствует об укреплении рыночных позиций компании и эффективности ее маркетинговой стратегии.

По итогам проведенного анализа можно сделать следующие выводы:

• ООО "Гермес" демонстрирует устойчивый рост масштабов деятельности, что подтверждается увеличением валюты баланса и выручки более чем в 2 раза за 2021-2023 гг.
• Структура активов соответствует специфике торговой деятельности - преобладают оборотные активы (более 95%), основную часть которых составляют запасы.
• Финансовая устойчивость компании укрепляется, о чем свидетельствует рост коэффициента автономии с 0,31 до 0,49, однако сохраняется зависимость от внешних источников финансирования.
• Показатели ликвидности находятся в пределах нормативных значений, что указывает на способность компании своевременно погашать свои обязательства.
• Эффективность деятельности снижается - темп роста себестоимости (182,1%) опережает темп роста выручки (173,5%), что привело к сокращению чистой прибыли на 22,3%.

3. Организация бухгалтерского учета в ООО "Гермес"

Учетная политика ООО "Гермес" разработана в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ^[10], Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008)^[11] и другими нормативными актами по бухгалтерскому учету.

Основополагающими принципами формирования учетной политики ООО "Гермес" являются:

• допущение имущественной обособленности;
• допущение непрерывности деятельности;
• последовательность применения учетной политики;
• временная определенность фактов хозяйственной деятельности.

Таблица 5

Основные элементы учетной политики ООО "Гермес"

Источник: составлено автором.

Документооборот в ООО "Гермес" организован в соответствии с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете^[12] и предусматривает следующие этапы:

• Создание или получение документов от других организаций.
• Принятие к учету первичных документов.
• Обработка первичных документов.
• Передача документов в архив.

В компании применяется автоматизированная форма бухгалтерского учета с использованием программного продукта "1С:Бухгалтерия 8.3".

Автоматизация учетных процессов позволяет:

• обеспечить оперативность обработки информации.
• повысить точность учетных данных.
• сократить трудоемкость учетных работ.
• формировать разнообразные отчеты.

Учет доходов и расходов в ООО "Гермес" ведется в соответствии с ПБУ 9/99 "Доходы организации"^[13] и ПБУ 10/99 "Расходы организации"^[14]. Для целей бухгалтерского учета доходы и расходы подразделяются на:

• доходы и расходы от обычных видов деятельности.
• прочие доходы и расходы.

Таблица 6

Корреспонденция счетов по учету доходов и расходов в ООО "Гермес"

Источник: составлено автором.

Для обеспечения формирования полной и достоверной информации о доходах и расходах в ООО "Гермес" организован аналитический учет в разрезе:

• видов деятельности.
• групп товаров.
• мест возникновения затрат.
• статей затрат.

Такая детализация учета позволяет:

• проводить анализ доходности различных направлений деятельности
• контролировать уровень затрат.
• принимать обоснованные управленческие решения.

Ежемесячно в ООО "Гермес" проводится закрытие счетов учета доходов и расходов с формированием финансового результата. Данные о доходах, расходах и финансовых результатах отражаются в бухгалтерской отчетности - форме №2 "Отчет о финансовых результатах".

Для контроля правильности ведения учета доходов и расходов в компании проводятся:

• регулярные сверки аналитического и синтетического учета.
• инвентаризация расчетов.
• внутренний аудит учетной документации.

4. Система внутреннего контроля ООО "Гермес"

Система внутреннего контроля ООО "Гермес" организована в соответствии с требованиями Федерального закона "О бухгалтерском учете"^[15] и Информации Минфина России № ПЗ-11/2013 "Организация и осуществление экономическим субъектом внутреннего контроля"^[16].

Основными целями системы внутреннего контроля являются:

• вобеспечение эффективности деятельности организации.
• обеспечение достоверности бухгалтерской отчетности.
• соблюдение применимого законодательства.
• сохранность активов организации.

Таблица 7

Элементы системы внутреннего контроля ООО "Гермес"

В ООО "Гермес" разработана комплексная система контроля за движением товарно-материальных ценностей (ТМЦ), которая является ключевым элементом внутреннего контроля в торговых организациях.

Контроль за движением ТМЦ осуществляется на следующих этапах:

• Поступление товаров:
• проверка соответствия количества и качества товаров данным сопроводительных документов.
• контроль правильности оформления первичных документов.
• проверка своевременности оприходования товаров.
• Хранение товаров:
• обеспечение надлежащих условий хранения.
• контроль доступа к местам хранения.
• проведение инвентаризаций.
• Выбытие товаров:
• санкционирование отпуска товаров.
• контроль правильности оформления расходных документов.
• проверка полноты и своевременности отражения операций в учете.

Таблица 8

Контрольные процедуры при движении ТМЦ в ООО "Гермес"

Контроль доходов и расходов является важнейшим направлением внутреннего контроля, обеспечивающим достоверность финансовых результатов. В ООО "Гермес" разработаны следующие контрольные процедуры:

• Контроль доходов:
• проверка полноты отражения выручки от продаж.
• контроль правильности применения цен и скидок.
• проверка своевременности отражения доходов.
• сверка данных бухгалтерского и оперативного учета продаж.
• Контроль расходов:
• проверка обоснованности и документального подтверждения расходов.
• контроль соблюдения нормативов расходов.
• проверка правильности классификации расходов.
• анализ отклонений фактических расходов от плановых.

Эффективность системы внутреннего контроля регулярно оценивается с помощью следующих показателей:

• количество выявленных нарушений.
• сумма предотвращенного ущерба.
• процент выполнения контрольных процедур.
• своевременность устранения выявленных недостатков.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В рамках проведенного исследования организации бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля в ООО "Гермес" были всесторонне изучены особенности финансово-хозяйственной деятельности компании, проанализирована эффективность существующей системы учета и контроля, а также разработаны рекомендации по ее совершенствованию.

Анализ деятельности компании за период 2021-2023 гг. показал устойчивую тенденцию роста масштабов бизнеса. Выручка организации увеличилась на 73,5%, достигнув 156 млн рублей, что свидетельствует об укреплении рыночных позиций ООО "Гермес" и эффективности выбранной стратегии развития. Существенный рост валюты баланса более чем в 2 раза (до 61,3 млн рублей) подтверждает наращивание экономического потенциала компании.

Вместе с тем, исследование выявило определенные проблемы в финансово-хозяйственной деятельности организации. Наиболее существенной из них является опережающий рост себестоимости по сравнению с выручкой, что привело к снижению рентабельности продаж с 10,1% до 4,5%. Данная тенденция указывает на необходимость оптимизации затрат и совершенствования ценовой политики компании.

Оценка организации бухгалтерского учета показала, что в ООО "Гермес" сформирована рациональная учетная политика, соответствующая требованиям законодательства и учитывающая специфику торговой деятельности. Автоматизация учетных процессов на базе программы "1С:Бухгалтерия 8.3" обеспечивает оперативность и достоверность формирования учетной информации. Система внутреннего контроля охватывает все ключевые бизнес-процессы и позволяет своевременно выявлять и предупреждать возможные нарушения.

Для повышения эффективности деятельности ООО "Гермес" рекомендуется реализовать комплекс взаимосвязанных мероприятий по трем основным направлениям:

• Финансовый менеджмент: оптимизация структуры затрат, совершенствование управления оборотным капиталом, внедрение системы бюджетирования.
• Бухгалтерский учет: развитие управленческого учета, автоматизация формирования отчетности, повышение квалификации персонала.
• Внутренний контроль: автоматизация контрольных процедур, внедрение риск-ориентированного подхода, усиление контроля эффективности.

Теоретическая значимость проведенной работы заключается в развитии методических подходов к организации учетно-контрольных систем в торговых организациях. Практическая ценность работы состоит в разработке конкретных рекомендаций, реализация которых позволит повысить эффективность деятельности ООО "Гермес" и обеспечить устойчивое развитие компании в долгосрочной перспективе.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 29.12.2023) // Собрание законодательства РФ. - 1994. - № 32. - Ст. 3301.
2. Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 29.12.2023) "Об обществах с ограниченной ответственностью" // Собрание законодательства РФ. - 1998. - № 7. - Ст. 785.
3. Федеральный закон от 24.07.2007 N 209-ФЗ (ред. от 02.07.2023) "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации" // Собрание законодательства РФ. - 2007. - № 31. - Ст. 4006.
4. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 29.12.2023) "О бухгалтерском учете" // Собрание законодательства РФ. - 2011. - №50. - Ст. 7344.
5. Информация Минфина России № ПЗ-11/2013 "Организация и осуществление экономическим субъектом внутреннего контроля" // Экономика и жизнь. - 2013. - №43.
6. Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 32н (ред. от 27.11.2023) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99" // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. - 1999. - №26.
7. Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 33н (ред. от 27.11.2023) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99" // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. - 1999. - №26.
8. Внутренний контроль в торговых организациях: учебное пособие / под ред. В.В. Бурцева. - М.: ИНФРА-М, 2023. - 278 с.
9. Донцова, Л.В. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности / Л.В. Донцова, Н.А. Никифорова. - М.: Дело и Сервис, 2023. - 159 с.
10. Шеремет, А.Д. Методика финансового анализа деятельности коммерческих организаций / А.Д. Шеремет. - М.: ИНФРА-М, 2023. - 237 с.
11. Бухгалтерская (финансовая) отчетность ООО "Гермес" [Электронный ресурс] // Audit-it.ru : информационный портал. URL: https://www.audit-it.ru/buh_otchet/7839068860_ooo-germes (дата обращения: 22.10.2024).
12. Общество с ограниченной ответственностью "Гермес" [Электронный ресурс] // Audit-it.ru: информационный портал. URL: https://www.audit-it.ru/contragent/1167847302480_ooo-germes (дата обращения: 21.10.2024).